Evita un bloqueo de su oficina-primera parte

La mitigación de riesgos en la gestión de personas forma parte de la rutina diaria que hace que las personas tengan éxito en los negocios. Siempre quieren que todo funcione lo mejor posible para aumentar la eficiencia. Pero, ¿qué ocurre cuando se produce un bloqueo empresarial inesperado?

Cuando una empresa no funciona al máximo, siempre hay una razón. El absentismo laboral es uno de los graves obstáculos para tu negocio si no tienes un plan de prevención. Incidentes como este obligan a las empresas a analizar el estado de su seguridad corporativa.

Los cierres de oficinas también son imprevisibles. Puede ocurrir en el momento más inoportuno, por lo que necesita un plan.

A veces, los cierres de oficinas no pueden evitarse por completo, pero con esta completa lista de comprobación, estará preparado para cualquier eventualidad.

Llave de repuesto

La forma más fácil de evitar quedarse fuera de su negocio es tener siempre llaves de repuesto a mano. Todo empresario debería llevar siempre una llave de repuesto y posiblemente varias llaves de otros lugares como el coche, la casa, la caja fuerte, la taquilla, etc.

Otros gerentes o copropietarios de la empresa también deberían tener llaves de repuesto. Los empleados de confianza también son buenos para las llaves de repuesto, ya que se puede confiar en ellos cuando los demás están fuera de la oficina.

Las grandes empresas no suelen querer que sus empleados lleven llaves de repuesto. Asimismo, estas empresas restringen el acceso en función del cargo y la responsabilidad de la persona en la empresa. Se trata de procedimientos de seguridad estándar de la empresa para protegerla.

En este caso, la mayoría de las empresas utilizan un sistema de llave maestra para diferentes niveles de restricción de acceso. Un sistema de llave maestra permite que dos o más llaves abran una cerradura. Un administrador de fincas puede utilizar este método, por ejemplo, porque la llave de un inquilino entra en su cerradura pero no en la de un vecino. La llave del inquilino no entraba en la cerradura del vecino. El administrador de la propiedad tendría entonces una llave que funcionaría en ambos casos.

Sin embargo, para crear un sistema de cierre que evite los bloqueos en un entorno comercial, se necesitan cerraduras y llaves de la misma marca y modelo. También es necesario poder cambiar las llaves de estas cerraduras cuando otras personas se muden, otra razón por la que es bueno tener un cerrajero comercial a mano.

Para las empresas más pequeñas, un sistema de llave maestra puede no tener sentido. No tiene sentido instalar un sistema de llaves maestras si sólo puedes dar llaves de repuesto a unas pocas personas. Sin embargo, debes tener cuidado con quién distribuyes estas claves, ya que cuantas más claves de repuesto distribuyas, más probabilidades tendrás de sufrir una brecha de seguridad.

Directorio de empleados

Puede parecer obvio, pero tener los datos de contacto de todos los empleados puede ser de gran ayuda en caso de cierre. La persona con acceso al exterior debe estar siempre a la espera en caso de que todos se queden inexplicablemente fuera de la oficina.

En las empresas más grandes, puede ser difícil hacer un seguimiento de la información de contacto de todos los empleados, simplemente porque son más. Es posible que pueda ponerse en contacto con varios empleados, pero la mayoría de ellos no le ayudarán a resolver el problema de cierre de su empresa. No es tu trabajo evitar que se ausenten de la oficina, a menos que ocupen un puesto directivo.

Si hay otros empleados en el edificio, una lista de empleados puede ser la mejor medida contra un cierre patronal. Puede llamar y avisar al personal de que no puede entrar en la oficina. Puede ser la única persona en el local. En este caso, debe llamar a otro miembro del personal que tenga una llave.

Esto puede no ser práctico si no puede comunicarse con el personal antes de su turno o en sus días libres. En el peor de los casos, usted es la única persona que tiene una llave. Esto te deja con opciones muy limitadas y básicamente lo único que puedes hacer es llamar a un cerrajero.

Herramientas accesibles

Como ya se ha mencionado, algunas herramientas pueden ser muy útiles durante un bloqueo comercial. Sin embargo, este acceso está sujeto a dos condiciones. En primer lugar, hay que tener acceso a estas herramientas. Y, en segundo lugar, hay que aprender a utilizarlos correctamente.

Una herramienta es tan útil como la persona que la utiliza. Si no está en una oficina, necesita un cierto nivel de experiencia y sensibilidad. Definitivamente no querrá dañar sus cerraduras existentes, ya que esto sólo conducirá a problemas de seguridad en el futuro y costará más dinero al equipo.

Las dos herramientas más importantes que necesitarás son una llave de tensión y una púa. Sin embargo, antes de hacerlo, rocíe la cerradura con un lubricante para eliminar la suciedad y el polvo. Las grapas de oficina y los clips son opciones aceptables, pero tenga en cuenta que no son fiables.

Si utiliza herramientas imperfectas, será mucho más difícil resolver el problema de cierre de su empresa. Tu técnica puede ser impecable, pero puede no funcionar porque no tienes la opción adecuada. Las pistolas de apertura de cerraduras son más adecuadas para esta técnica y proporcionan resultados mucho mejores.

Para empezar, tienes que insertar un interruptor de voltaje en la parte superior o inferior de la ranura. A continuación, gire la cerradura en la dirección en la que desea que se desbloquee. A continuación, durante aproximadamente un minuto, mueva rápida y repetidamente la ganzúa entre la parte delantera y la trasera de la cerradura. Si todo está bien, debería girar el tensor como una llave y abrir la puerta.

Otra herramienta que puede utilizar para burlar la cerradura de la puerta y ayudarse en una situación en la que esté encerrado en su oficina son las cuñas de bloqueo. Una cuña es un material delgado que se desliza en la grieta y utiliza un resorte para tirar de la cerradura hacia atrás. Tiene que ser estrecho y flexible, pero no demasiado fino o no funcionará.

Basta con introducir la cuña en el orificio de la puerta situado justo encima de la manilla. A continuación, hay que empujar la cuña hacia abajo para que el pestillo encaje. Una vez que encaje, retire simultáneamente la cuña y deslice la puerta para abrirla.

Es importante tener en cuenta que las almohadillas no funcionarán en cerraduras o pestillos con protectores de almohadillas. A menos que la puerta de la oficina esté asegurada con una cerradura de seguridad, una cerradura estándar o un candado de baja seguridad, la cerradura no puede abrirse con cuñas.

Si alguna de estas opciones funciona, el problema de bloqueo de la empresa está resuelto y sólo hay que repetir los mismos pasos la próxima vez. Sin embargo, si tienes mala suerte y falla, probablemente lo mejor sea contactar con un cerrajero comercial. No hay que avergonzarse de fracasar. Como se ha mencionado, hay muchas razones por las que esto puede ocurrir, incluso con la tecnología más avanzada.